Индивидуальным предпринимателем может стать практически каждый совершеннолетний гражданин Российской Федерации. Для этого в налоговый орган по месту жительства (прописки) физического лица следует о том, что вы хотели бы , копию паспорта заявителя и . В течение 5 рабочих дней после подачи всех документов вы получите лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о регистрации ИП. Далее необходима обязательная регистрация ИП в ПФР, и ФОМС.
Процедуру эту вы можете проводить параллельно во всех инстанциях, так как все необходимые для этого документы уже находятся в вашем распоряжении. Не лишним будет сделать несколько экземпляров ксерокопий этих документов, чтобы всегда иметь возможность оперативно предоставить их по требованию. Каков же конкретный список документов и как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде?
Регистрация в Пенсионном фонде
Одной из важных и ответственных процедур при формировании субъекта предпринимательской деятельности является регистрация ИП в Пенсионном фонде. От добросовестного выполнения условий уплаты взносов будет зависеть пенсионное будущее ИП и его наемных сотрудников, начисление пенсионных выплат или других пособий.
Индивидуальный предприниматель регистрируется в ПФ на следующих основаниях:
- как страхователь, который выплачивает ежегодные взносы только за себя;
- как работодатель, который предоставляет рабочие места сотрудникам и заключает с ними трудовые договоры.
Так как ИП может работать самостоятельно и оплачивать взносы лишь за себя, а может и нанимать сотрудников, то есть стать работодателем и оплачивать взносы также и за работников, то и требования к нему в этих случаях различны.
Индивидуальный предприниматель не трудоустраивает наемных работников
В случае, если ИП не принимает на работу сотрудников, а работает самостоятельно, то оформление в ПФ не требует от него каких-либо действий – эта процедура происходит автоматически путем обмена необходимой информацией в электронном виде между органами ФНС и Пенсионного Фонда.
После подачи пакета необходимых документов в течение пяти рабочих дней присваивается регистрационный номер в ПФР для ИП.
В ПФ у ИП есть возможность распечатать заполненную квитанцию, по которой будут проходить взносы за определенный период. Оплачивать их можно поквартально или же сразу за весь год. Возможностью распечатки готовых квитанций есть смысл воспользоваться, потому что не придется тратить время на их заполнение.
Данные взносы могут быть внесены с , что открыт индивидуальным предпринимателем (если, конечно, такой счет имеется). Если оплата будет совершаться один раз в год, сделать ее следует до 20 декабря, так как крайней датой оплаты является 31 декабря текущего года. Для предупреждения спорных ситуаций лучше сохранять все оплаченные квитанции.
Если ИП открывает собственный расчетный счет в банковском учреждении, он обязан сообщить об этом в ПФ в срок, не превышающий семи дней с этого момента. Соответствующую форму для этого сообщения можно найти на сайте ПФ и распечатать ее в двух экземплярах – один оставить для себя (на случай возникновения спорных ситуаций), другой, соответственно, отправить в Пенсионный фонд. Если нарушить это условие и не уведомить вовремя ПФ, то на ИП могут наложить штраф.
Оплата взносов в ПФ является обязательной, даже в том случае, если ИП не получает прибыль от предпринимательской деятельности или не ведет ее на данный момент. Если же предприниматель не хочет оплачивать эти квитанции и нести дополнительные расходы, следует позаботиться о .
Список документов, которые потребуется предоставить в Пенсионный фонд:
- оригинал паспорта и ксерокопии его основных страниц;
- копия ИНН;
- свидетельство о страховании;
- копия свидетельства о присвоении государственного регистрационного номера ИП;
- выписка из единого реестра ИП.
Регистрация ИП в качестве работодателя
Когда ИП становится работодателем и нанимает первого сотрудника, ему необходимо уже самому обращаться в ПФ и пройти процесс регистрации. Если происходит регистрация ИП как работодателя в ПФР, делается это в течение 30 дней после того, как был заключен первый трудовой или гражданско-правовой договор между ИП и его сотрудником.
Документы, которые подаются в Пенсионный фонд:
- заявление;
- трудовой договор, который был заключен между сторонами;
- копии паспорта и ИНН работника;
- копии паспорта и ИНН работодателя;
- копия листа записи ЕГРИП;
- копия свидетельства о наличии обязательного страхования;
- копия выписки из государственного реестра регистрации ИП.
Полный список необходимых документов следует уточнять на момент подачи заявления в ПФ РФ, так как он может претерпевать изменения.
Помните, что регистрация ИП в ПФР без работников произойдет в режиме «единого окна» автоматически после его регистрации. В ином случае, когда предприниматель примет и оформит на работу сотрудника, ему придется повторно обращаться в ПФ за регистрацией уже себя как работодателя.
Оформление ИП в ПФР в качестве работодателя подразумевает уплату им взносов за своих наемных работников для обеспечения их пенсионными выплатами в будущем.
Ответственность ИП за неуплату взносов или несвоевременную регистрацию в ПФ
Так как государство ведет строгий контроль над соблюдением всех законов, правил, норм и требований, которые связаны с выплатами и оформлением в ПФ, то ИП следует со всей ответственностью подойти к их выполнению. За несоблюдение этих требований подразумевается наказание в виде уплаты штрафных санкций.
Медицинское страхование
Оформление в ПФР индивидуального предпринимателя повлечет за собой еще и то, что ему потребуется получить полис обязательного медицинского страхования. Ранее для этого необходимо было обязательно становиться на учет в ФОМС, а сегодня получить страховой полис можно в любом офисе страховой компании. Для его получения требуется предъявить и паспорт предпринимателя. После оформления всех документов на руки выдается полис страхования, который предъявляется по месту требования в случаях такой необходимости: в больнице, поликлинике или отделении скорой помощи.
Такую же процедуру получения страхового полиса должны будут проходить и . Сделать они это могут самостоятельно в любой страховой компании.
Фонд социального страхования
ИП при постановке на учет в Пенсионном фонде может добровольно пройти регистрацию в Фонде социального страхования, например, чтобы иметь возможность получить компенсацию на время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Но это только на усмотрение самого предпринимателя. А так как на ИП обычно больничные листы не открывают, то регистрироваться в ФСС вовсе не обязательно.
Обязательно это нужно будет сделать, если ИП становится работодателем, который заключил трудовой или гражданско-правовой договор с наемным сотрудником. В этом случае оформление в ФСС гарантирует оплату больничных листов для его наемных работников.
Пройти процедуру регистрации в ФСС предпринимателю требуется в период, не превышающий десяти дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора с сотрудником. За несоблюдение этого срока предусмотрен штраф. Для уточнения актуального списка необходимых документов следует обращаться в ФСС.
Регистрация в Роспотребнадзоре
Если вы как ИП встали на учет в Пенсионный фонд и будете заниматься определенными видами бизнеса, то потребуется получить разрешающие документы в Роспотребнадзоре. Уведомить данное учреждение следует еще до начала предпринимательской деятельности и до начала получения прибыли от нее.
Виды предпринимательской деятельности, для которых необходимо оформление в Роспотребнадзоре:
- печатные издания и полиграфия;
- информационные технологии;
С 1 января 2002 года вопросы пенсионного страхования регулируются нормами Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
Обязанность и порядок уплаты работающими гражданами страховых взносов, размеры тарифов определяются законодательными актами, исходя из социальных гарантий пенсионного обеспечения каждого гражданина и единых принципов исчисления пенсий.
Регистрация ИП в территориальных органах ПФР может быть несколько раз по разным основаниям.
Во-первых , индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться в качестве страхователя, уплачивающего взносы в виде фиксированного платежа за себя.
Во-вторых , он обязан повторно зарегистрироваться, сделать постановку на учет в Пенсионный фонд, если он является работодателем и заключает с гражданами трудовые или гражданско-правовые договоры.
В-третьих , предпринимателю необходимо пройти регистрацию, если он пожелал уплачивать фиксированный платеж выше установленного.
Прежде всего, ИП регистрируется в фонде в качестве страхователя, уплачивающего взносы в виде фиксированного платежа за себя. Процедура регистрации аналогична той, что применяется для регистрации организаций. ПФР должен зарегистрировать ИП в течение пяти дней с момента представления в ПФР регистрирующим органом сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Еще один из вариантов - это купить готовую фирму.
ИП-работодателям больше не нужно самостоятельно становиться на учет в ПФР
С 01.01.2017 года отменен заявительный порядок постановки на учет ИП, имеющих наемных работников, в качестве страхователей. Данные об ИП-работодателе ПФР получит из ИФНС.
Примечание : Письмо ФНС от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@
Это новшество связано с передачей полномочий по администрированию страховых взносов налоговикам. Теперь регистрация и снятие с учета страхователей-ИП в территориальных отделениях ПФР производится на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП и поступающих из ИФНС.
Согласно новым правилам ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам, исчисляют и уплачивают страховые взносы, а также сдают по месту своего жительства.
А информация, содержащаяся в сданном расчете, будет автоматически направляться в ПФР в рамках информационного взаимодействия между ведомствами.
Регистрация в предпринимателя ПФР
Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).
Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).
Этот же порядок применяется для регистрации в территориальном органе ПФР глав крестьянских (фермерских) хозяйств и частных детективов. Индивидуальные предприниматели, главы крестьянских (фермерских) хозяйств и частные детективы регистрируются в территориальном органе ПФР по месту жительства. Члены крестьянских (фермерских) хозяйств не регистрируются в территориальных органах ПФР, поскольку страховые взносы за них уплачивает глава хозяйства, членами которого они являются.
После регистрации индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер и страхователю направляется уведомление об этом.
Регистрация ИП в ПФ РФ в качестве работодателя
Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.
Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):
- заявление о регистрации;
- свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).
После этого территориальный орган ПФР, осуществивший регистрацию ИП в качестве страхователя, выдаст индивидуальному предпринимателю уведомление о регистрации.
Заявление для регистрации ИП в территориальном органе ПФР индивидуальные предприниматели должны подавать и в том случае, если они пожелают добровольно вступить в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и уплачивать страховые взносы в ПФР в части, превышающей суммы фиксированного платежа. Таким образом, это будет уже третьим основанием для регистрации в органах ПФР.
Вместе с заявлением предприниматель представляет паспорт, уведомление о регистрации в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. После регистрации территориальный орган ПФР выдает уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.
Штраф за нарушение регистрации предпринимателя в ПФР
1. Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871). Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.
2. Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов () - Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.
О СНЯТИИ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ С УЧЕТА в ПФР
Раньше, при прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя обязательным было получение справки в Пенсионном фонде для дальнейшего предоставления ее в регистрирующий орган. Без этого документа в инспекции физическому лицу отказывали в его желании расстаться со статусом индивидуального предпринимателя. Сегодня в связи с изменениями в законодательстве регистрирующий орган должен сам запрашивать необходимую информацию о предпринимателе в территориальном органе Пенсионного фонда.
Действующие нормативные акты никак не связывают данный документ с наличием или отсутствием у предпринимателя задолженности по страховым взносам. Он только подтверждает представление предпринимателем в Пенсионный фонд сведений в соответствии с требованиями следующих норм:
- "пп. 1" - "8 п. 2 ст. 6" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" - страховой номер; фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; адрес постоянного места жительства; серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов; гражданство;
- "п. 2 ст. 11" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" - сведения о работающих у него застрахованных лицах;
- "п. 4 ст. 9" Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" - реестр застрахованных лиц.
При наличии сведений о невыполнении требований, предусмотренных вышеуказанными положениями, регистрирующим органом принимается решение об отказе в регистрации. Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа не является. Долги, правда, никуда не уйдут и будут числиться за вами уже как за физическим лицом. Рано или поздно эту задолженность все равно придется погасить.