А.А. Ефремова,
советник вице-президента
ОАО “Аэрофлот-Российские Международные Авиалинии”

1. Правовые основы создания дочернего общества

В настоящее время законодательство допускает возможность создания дочернего общества двумя способами - учреждение вновь или реорганизация *1. В случае использования первого способа появляется совершенно новый субъект гражданского оборота, права и обязанности которого до момента возникновения вообще не существовали и, естественно, не могли принадлежать кому бы то ни было. Реорганизация существующего юридического лица путем выделения дочернего общества связана с правопреемством, то есть вновь создаваемые юридические лица становятся правопреемниками ранее существовавшего лица, а значит, принимают на себя его права и обязанности. Здесь нельзя говорить о появлении совершенно нового субъекта, поскольку он уже существовал в рамках реорганизуемого юридического лица.

-----
*1 Здесь и далее будем пользоваться “Комментарием к Федеральному закону об акционерных обществах” (Институт законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации, под редакцией Г.С. Шапкиной). - М.: Издательство БЕК, 1996

В предлагаемом материале процедура выделения рассмотрена на примере акционерного общества, поскольку данная форма является на сегодняшний день наиболее распространенной. Если среди участников реорганизации имеются иные формы юридических лиц, то данный процесс будет регулироваться собственными правовыми актами (например, для обществ с ограниченной ответственностью - ст. 54-55 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”). По вопросу выделения все эти акты содержат практически одинаковые положения (за исключением чисто технических аспектов, например, распределение акций заменяется на распределение паев и т.д.), поэтому с точки зрения бухгалтерского оформления рассматриваемых процессов предлагаемый материал представляет интерес для любых организационно-правовых форм юридических лиц (коммерческих организаций).

Процедура реорганизации юридических лиц путем выделения определяется ст. 57-60 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту - ГК РФ) и ст. 15, 18, 19 Федерального закона “Об акционерных обществах”.

При выделении из состава одного общества другого происходит наделение выделившегося общества частью прав и обязанностей основного общества. Из состава первичного общества могут быть выделены одно или большее число обществ. В этом случае реорганизуемое общество не прекращает своего существования и из государственного реестра не исключается.

Решение о проведении реорганизации юридического лица, функционирующего в форме акционерного общества, в соответствии со ст. 48 Федерального закона “Об акционерных обществах” отнесено к исключительной компетенции общего собрания акционеров и не может быть передано для решения совету директоров (наблюдательному совету) или исполнительному органу общества. Инициатором принятия решения о реорганизации (если иное не предусмотрено уставом) может выступать совет директоров, а само решение принимается общим собранием акционеров большинством в 3/4 голосов акционеров-владельцев голосующих акций, принимающих участие в собрании. Необходимо учитывать также, что в соответствии с действующим законодательством в голосовании по данному вопросу принимают участие (и имеют право голоса) и владельцы привилегированных акций.

После принятия решения о реорганизации общество не вправе распоряжаться своими основными и оборотными средствами иным образом, кроме как передать их вновь создаваемым юридическим лицам.

Распределение прав и обязанностей реорганизуемого общества между его правопреемниками должно предусматривать, какие требования кредиторов подлежат удовлетворению тем или иным из вновь образовавшихся обществ. Здесь возможны злоупотребления, связанные с концентрацией пассивов (имеется в виду кредиторская задолженность) в одном из обществ с целью избавить от ответственности другие общества. Во избежание этого кредиторам предоставлено право потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательств реорганизуемым обществом, уведомив его о своих требованиях (ст. 60 ГК РФ). Для этого орган, принявший решение о реорганизации, обязан письменно уведомить об этом кредиторов реорганизуемого юридического лица. Срок предъявления требований кредиторами - не позднее 60 дней с даты направления обществом кредитору уведомления о реорганизации.

Это может привести к тому, что к реорганизуемому юридическому лицу будут предъявлены многочисленные требования о досрочном погашении обязательств, и, как следствие, его финансовое положение может существенно ухудшиться.

Акционеры общества имеют право потребовать от него выкупа принадлежащих им акций в случае, если решение о реорганизации общества принималось без их участия или если они голосовали против (ст. 75 Федерального закона “Об акционерных обществах”).

Среди кредиторов реорганизуемого юридического лица законодательство выделяет также государство в лице уполномоченных им органов, поэтому о предстоящей реорганизации налогоплательщик обязан уведомить налоговые органы в десятидневный срок с момента принятия решения о реорганизации (ст. 11 Закона РФ “Об основах налоговой системы в Российской Федерации”). Как правило, в этом случае проводится комплексная налоговая проверка реорганизуемого общества, целью которой является установление факта наличия или отсутствия задолженности перед бюджетом и целевыми внебюджетными фондами по обязательным платежам, налогам и сборам.

Для проведения реорганизации в форме выделения реорганизуемое акционерное общество должно представить в государственный регистрационный орган следующие документы:

Решение общего собрания акционеров о реорганизации общества в форме выделения, порядке и условиях выделения, создании нового общества;

Учредительные документы нового акционерного общества;

Разделительный баланс.

Пунктом 1 ст. 59 ГК РФ установлены требования к содержанию основных документов, регулирующих передачу вновь созданным юридическим лицам части имущества, прав и обязательств реорганизуемого предприятия: “передаточный акт и разделительный баланс должны содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами”.

Передаточный акт должен включать весь комплекс обязательств реорганизуемого общества с указанием лица, которому передаются соответствующие права и обязанности. Кроме того, в передаточном акте обязательно должны быть отражены следующие сведения:

Об уведомлении кредиторов о реорганизации предприятия - дата и форма уведомления (по почте с уведомлением о вручении, с курьером под роспись о вручении и т.п.);

О составе имущества, недостатках, выявленных в переданном имуществе; отдельно указывается имущество, обремененное какими-либо обязательствами (переданное в залог, в доверительное управление и т.д.).

К правам и обязанностям, передаваемым в порядке правопреемства, могут относиться не только имущественные, но и неимущественные права (например, права на фирменное наименование, на пользование зарегистрированным в установленном порядке товарным знаком и др.).

День подписания передаточного акта признается моментом передачи предприятия и перехода риска случайной гибели или случайного повреждения его имущества. Вместе с тем момент передачи предприятия не совпадает с моментом получения права собственности на это предприятие, который определяется датой государственной регистрации вновь созданных юридических лиц.

Разделительный баланс относится к числу документов, которые в обязательном порядке должны быть представлены в регистрирующий орган для государственной регистрации обществ, вновь возникающих в результате реорганизации. Данные разделительного баланса одновременно являются данными вступительного баланса, созданного в результате выделения нового юридического лица. Вновь созданное в результате реорганизации юридическое лицо с момента создания наделяется имуществом и обязательствами, стоимостная оценка которых переносится из разделительного баланса в баланс вновь созданного юридического лица в качестве вступительного сальдо. При этом разделительный баланс состоит из общего баланса по ранее действовавшему юридическому лицу и балансов каждого нового юридического лица, образованного на базе подразделений, ранее входящих в состав прежнего юридического лица.

Само содержание передаточного акта и разделительного баланса определяет, что их составление может осуществляться только после проведения полной инвентаризации имущества и обязательств общества, подлежащего реорганизации. При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 N 49 “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.

Постановка на учет в налоговой инспекции организаций, созданных в результате реорганизации, осуществляется в соответствии с требованиями раздела II инструкции Госналогслужбы России от 13.06.96 N ВА-3-12/49 “О порядке учета налогоплательщиков”.

2. Реорганизация общества путем реструктуризации

В процессе реорганизации статус юридического лица получает субъект, который ранее уже существовал “внутри” реорганизуемого общества, причем этот факт не обязательно должен быть оформлен внутренними регламентами, то есть выделяться может не только оформленное подразделение (филиал, цех и т.п.), но и неоформленное (производство продукции определенного вида, из определенного сырья, для определенного потребителя и т.п.), однако во втором случае процесс реорганизации потребует гораздо большей подготовительной работы.

Более предпочтительной, с позиции сокращения трудоемкости подготовительных процедур и их упорядочения, является реорганизация общества путем его реструктуризации, когда выделяются обособленные структурные подразделения (представительства, цеха и т.д.), имеющие статус филиалов, то есть формирующие обособленные балансы и зарегистрированные в качестве самостоятельных налогоплательщиков.

Процедура реорганизации в данном случае будет осуществляться поэтапно.

На первом этапе исполнительный орган акционерного общества по данным отчетной документации (по состоянию на последнюю отчетную дату) для каждого выделяемого структурного подразделения проводит инвентаризацию имущества, прав и обязательств, формирует списки дебиторов и кредиторов, определяет расчетную величину уставных капиталов вновь создаваемых дочерних обществ. Величина уставного капитала дочернего общества рассчитывается на основе данных о необоротных активах (материальных и нематериальных активах, долгосрочных финансовых вложениях), запасах и затратах (в том числе денежных средствах), вносимых головным предприятием в уставный капитал новых юридических лиц (на базе того имущества, которое находится на момент выделения на обособленном балансе подразделения). Кроме того, исполнительный орган головного предприятия рассчитывает величину чистых активов вновь создаваемых предприятий после передачи последним не внесенных в уставные капиталы оставшихся частей активов и пассивов, учтенных на обособленных балансах выделяемых структурных подразделений.

На втором этапе исполнительным органом акционерного общества производится подготовка передачи части прав и обязательств выделяемых структурных подразделений вновь созданным юридическим лицам. При этом осуществляются следующие мероприятия:

1. Окончательно рассчитывается величина чистых активов каждого дочернего общества с учетом изменений в балансах ликвидированных подразделений на последнюю отчетную дату.

2. Принимаются решения об уменьшении (увеличении) уставных капиталов дочерних обществ. Уменьшение размера уставного капитала в случае, если его величина превышает стоимость чистых активов, является обязательной процедурой - государственная регистрация нового юридического лица возможна только в случае, когда размер уставного капитала не превышает стоимость чистых активов организации. Увеличение уставного капитала путем дополнительного размещения акций является процедурой добровольной и может производиться в том случае, если чистые активы превышают величину первоначально зарегистрированного уставного капитала.

3. Проводится подготовка передачи оставшейся части активов (дебиторской задолженности) вновь созданным дочерним обществам (по данным баланса на последнюю отчетную дату); составляются окончательные списки дебиторов, задолженность которых подлежит передаче новым юридическим лицам; разрабатывается соглашение о переходе прав кредитора от головного предприятия к дочернему (в соответствии с окончательными списками дебиторов).

4. Осуществляется подготовка передачи кредиторской задолженности головного предприятия вновь созданным дочерним обществам (по данным баланса на последнюю отчетную дату); готовятся соглашения об оплате дочерними хозяйственными обществами части текущей (подлежащей погашению) кредиторской задолженности головного предприятия, числящейся до реорганизации на балансах соответствующих структурных подразделений; готовятся соглашения о передаче (по согласованию с кредиторами головного предприятия) оставшейся части кредиторской задолженности головного предприятия вновь созданным юридическим лицам.

На третьем этапе оформляется передача оставшейся части активов и кредиторской задолженности головного предприятия дочерним обществам. При этом возможны две ситуации.

1. Зарегистрированный уставный капитал больше чистых активов дочерних обществ:

Заключается соглашение о выкупе дочерней компанией у головного предприятия собственных акций для уменьшения уставного капитала в соответствии с принятым собственником решением;

В счет оплаты выкупаемых акций дочернее общество принимает на себя обязательства головного предприятия перед его кредиторами в соответствии с п. 4 второго этапа.

2. Зарегистрированный уставный капитал не превышает (меньше или равен) чистые активы дочернего общества:

Заключается соглашение о приобретении головным предприятием акций дочернего общества (для увеличения уставного капитала в соответствии с принятым собственником решением);

В счет оплаты приобретаемых акций головное предприятие передает права кредитора в соответствии с заключенным соглашением (п. 3 второго этапа).

После проведения перечисленных мероприятий и государственной регистрации новых размеров уставных капиталов дочерних хозяйственных обществ процесс передачи прав и обязательств, учтенных на обособленных балансах бывших структурных подразделений, завершается.

3. Бухгалтерское оформление создания дочернего общества путем учреждения вновь

В связи с введением в действие первой части ГК РФ приказом Минфина РФ от 28.07.95 N 81 в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцию по его применению были внесены изменения, в частности для отражения рассматриваемых нами операций предписано использовать счет 78 “Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами”.

1. При учреждении дочернего общества (по дате государственной регистрации вновь созданного юридического лица) на стоимость имущества, подлежащего передаче, делается запись:

	Наименование операции
Кредит		Кредит
	Отражена задолженность по вкладу в уставный капитал дочернего общества, получена выписка из реестра акционеров дочернего общества

2. При передаче имущества дочернему обществу (вид имущества, порядок оценки его стоимости и сроки передачи дочернему обществу должны быть определены в учредительных документах) по дате фактической передачи имущества делаются записи:

У передающей стороны (материнской компании)		Наименование операции	У принимающей стороны (дочернего общества)
	Кредит			Кредит
		Отражен вклад в уставный капитал денежными средствами - по дате выписки банка
		Отражена передача имущества в качестве вклада в уставный капитал, погашена задолженность перед дочерним обществом -по договорной оценке учредительных документов	01,04, 06,07, 10, 12, 41,58,...
	01,04,06, 07, 10, 12, 41,58,...	Списана с баланса учетная стоимость переданного имущества -по данным бухгалтерского учета
		Списан накопленный износ по амортизируемому имуществу, бывшему в эксплуатации -по данным бухгалтерского учета
		Списаны затраты по передаче имущества -транспортировка до склада дочернего общества, демонтаж объектов основных средств, регистрационный сбор за переоформление владельца ценных бумаг и др. (счет 23 -собственными силами, счет 76 -силами сторонних организаций)
46,47, 48 (80)	80 (46,47, 48)	Отражен финансовый результат от передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал -прибыль или убыток

Передача имущества в качестве вклада в уставный капитал оформляется общепринятыми первичными бухгалтерскими документами - актами приема-передачи, накладными и т.д. (например, при передаче основных средств оформляются все предусмотренные формы ОС-1, ОС-4 и др.), на которых делается пометка “вклад в уставный капитал”. Отсутствие указанной пометки может повлечь некоторые сложности в случае налоговой проверки обеих организаций - сложности по доказательству того факта, что имущество являлось вкладом в уставный капитал.

Особое внимание бухгалтеров следует обратить на тот факт, что современная нормативная база по регулированию бухгалтерского учета (Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97) не допускает приходования износа у принимающей стороны (проводка Д-т 01 К-т 02), то есть первоначальная стоимость имущества для дочернего общества будет равна его договорной стоимости, определенной в учредительных документах и повторно зафиксированной в первичных документах по приему-передаче имущества.

К сожалению, практика свидетельствует о некоторых типичных ошибках, допускаемых бухгалтерами при оформлении передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал:

У передающей стороны

Прибыль от передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал не относится на счет 80, а включается в состав доходов будущих периодов (счет 83), добавочного капитала (счет 87) или иных счетов, что противоречит действующей Инструкции по применению Плана счетов и искажает отчетность по показателям объема как балансовой, так и налогооблагаемой прибыли;

Убыток от передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал не относится на счет 80, а уменьшает собственный капитал (счета 86, 87, 88), что противоречит действующей нормативной базе (Инструкции по применению Плана счетов, Положению по бухгалтерскому учету в Российской Федерации, Положению по бухгалтерскому учету основных средств ПБУ 6/97 и др.) и искажает отчетность по показателям финансового результата;

У принимающей стороны

Приходование имущества осуществляется через счета учета капитальных вложений (счет 08), что противоречит действующей Инструкции по применению Плана счетов и искажает отчетность по показателям объема капитальных вложений;

Приходование имущества, требующего монтажа, сразу отражается на счете 01, что заставляет включать расходы по монтажу в себестоимость продукции (нарушается постановление о составе затрат N 552) или в сметы по использованию собственных источников (фондов), что в обоих случаях занижает учетную стоимость основных средств и искажает отчетность по показателям необоротных активов и по налогу на имущество;

Расчетным путем со стоимости полученного имущества выделяется налог на добавленную стоимость, который затем относится на расчеты с бюджетом (счет 68) или на счет собственных источников (счета 81, 86, 87, 88).

4. Бухгалтерское оформление создания дочернего общества путемреорганизации

При отражении процедуры реорганизации в бухгалтерском учете следует руководствоваться разделом 2 приказа Минфина России от 28.07.95 N 81 “О порядке отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации” (в редакции изменений и дополнений), в соответствии с которым реорганизацию юридических лиц рекомендуется приурочивать к концу определенного отчетного периода (года или квартала), а в состав передаточного акта и разделительного баланса необходимо включать бухгалтерскую отчетность, составляемую в установленном порядке, в объеме форм годового бухгалтерского отчета на последнюю отчетную дату (дату реорганизации).

В ст. 218 ГК РФ отмечено, что “в случае реорганизации юридического лица право собственности на принадлежавшее ему имущество переходит к юридическим лицам - правопреемникам реорганизованного юридического лица”. Из содержания этой статьи довольно часто делается вывод о необходимости использования счетов реализации (46, 47, 48) при отражении операций по передаче имущества от реорганизуемого юридического лица к вновь создаваемым в процессе реорганизации лицам, то есть бухгалтерское оформление процесса создания дочернего общества путем реорганизации предлагается осуществлять аналогично случаю создания дочернего общества путем учреждения вновь.

Мы позволим себе этот вывод оспорить.

Первое. Одним из существенных различий приведенных способов создания дочернего общества является тот факт, что при учреждении общества вновь новое общество формирует свой уставный капитал за счет вкладов его учредителей (то есть стоимость передаваемого имущества приравнивается к стоимости вклада учредителя). Напротив, реорганизация предполагает разделение всего имущества и валюты баланса между материнской и дочерней компаниями, причем стоимость имущества, передаваемого от материнской фирмы к дочерней, как правило, существенно превышает размер ее вклада в уставный капитал. Причина этого понятна: в первом случае (учреждение) формируется принципиально новое юридическое лицо, история которого начинается “с нуля”, а имущество - с уставного капитала, сформированного суммой вкладов учредителей; во втором случае (реорганизация) - напротив, новое юридическое лицо лишь приобретает статус собственно юридического лица, но при этом имеет свою предысторию “внутри” другого юридического лица, и поэтому наделяется сверх уставного капитала определенной долей имущества, в создании и приобретении которого оно принимало участие и к которому имело отношение в качестве составной части реорганизуемого лица.

Данные рассуждения приводятся нами для доказательства того факта, что переход права собственности на имущество от реорганизуемого лица к его правопреемникам носит сугубо юридический смысл, в целях же бухгалтерского учета мы должны руководствоваться экономическим смыслом операции (требование приоритета экономического содержания над юридической формой), который в данном случае заключается в том, что имущество не получает совершенно нового собственника (как это имеет место в случае его отчуждения по договорам купли-продажи, мены, безвозмездной передачи и т.п.), но юридически оформляется его принадлежность старому собственнику, который лишь изменяет свой статус - из части юридического лица оформляется в качестве самостоятельного юридического лица. Поэтому несмотря на переход права собственности говорить о реализации имущества в данной ситуации нельзя, а значит не возникает и необходимости в использовании счетов реализации.

Второе. После принятия решения о реорганизации общества оно не вправе распоряжаться своими основными и оборотными средствами иным образом, кроме как передать их вновь создаваемым на его основе лицам согласно разделительному балансу, то есть прекращаются операции с другими контрагентами за исключением удовлетворения претензий кредиторов. Иными словами, с момента начала подготовки передаточного акта и до момента полного разделения юридические лица не могут вести финансово-хозяйственную деятельность в общепринятой трактовке данного термина, то есть операции по разделению имущества и обязательств не могут быть названы ни финансовыми, ни хозяйственными. Обращаясь к преамбуле Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий *1, можно утверждать, что операции по разделу имущества данным документом не регулируются, то есть разделение имущества в процессе реорганизации предприятия не предполагает выполнения бухгалтерских проводок, а значит, не требует использования счетов реализации имущества (счета 46, 47, 48). Разделение баланса реорганизуемого общества на два баланса осуществляется чисто математически (то есть одна матрица делится на две, равные ей по сумме).

-----
*1 “План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете.

Подтверждением подобной позиции служит тот факт, что План счетов и Инструкция по его применению регулируют нормальный учетный процесс, определяемый учетной политикой организации, в то время как одним из общепринятых принципов ее формирования является допущение непрерывности деятельности предприятия (см. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика предприятия” ПБУ 1/94): “...предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности...”. Поскольку намерение реорганизации не позволяет говорить о непрерывности деятельности организации, то нормальный учетный процесс должен заменяться на экстремальные учетные процедуры. Об этом же говорится в Федеральном законе “О бухгалтерском учете” (ст. 8): “Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации”, то есть можно утверждать, что процесс реорганизации прерывает бухгалтерский учет. Иными словами, общеприменимая бухгалтерская процедура в виде проводки должна заменяться на специфическую бухгалтерскую процедуру в виде постатейного вычитания данных разделительного баланса, которое можно проиллюстрировать следующим примером (цифры условные), где данные графы 4 определяются разностью показателей графы 2 и графы 3 (исключение составляют лишь строки финансовых вложений в активе материнской компании и уставного капитала в пассиве дочерней компании, которые увеличиваются на одну и ту же величину - на сумму уставного капитала дочернего общества, на эту же сумму увеличивается и суммарная валюта баланса двух обществ после реорганизации):

Статьи баланса	Реорганизуемое АО "А" до разделения	После реорганизации
		АО "А" после разделения	Вновь созданное АО "Б"

Активы
Изнашиваемое имущество (по остаточной стоимости) (01-02,04-05)
Долгосрочные финансовые вложения (06) *1
Запасы (10, 12, 40. 41. 45)
Денежные средства (50, 51, 52)
Дебиторы (62, 68, 69, 71. 76)
Итого активы
Пассивы
Уставный капитал (85)
Кредиторы (60. 68, 69, 70, 71, 76)
Банковские кредиты (90,92)
Собственный капитал (86,87)
Нераспределенная прибыль (88)
Итого пассивы

-----
*1 Отражение в балансе материнской компании вклада в уставный капитал дочернего общества в качестве финансовых вложений (т.е. на счете 06) может быть оспорено, поскольку подтверждением наличия финансовых вложений в акции принято считать выписки из реестров акционеров, получить которую на момент составления разделительного баланса не представляется возможным. Однако мы считаем допустимым считать вклад в уставный капитал финансовыми вложениями уже на момент реорганизации общества, поскольку подтверждением наличия вложений вплоть до получения выписки из реестра акционеров может служить передаточный акт.

Однако если автоматизированная система ведения бухгалтерского учета *1 или какие-либо иные причины требуют осуществить разделение именно с использованием проводок *2, то для этого может быть использован любой условный промежуточный счет, в качестве которого не обязательно выбирать счет 78 “Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами”, но можно использовать внутренние счета (00, ХХ и т.п.) или не занятые позиции в Плане счетов (49, 74 и т.п.).

	Кредит

		35000 20000

	10, 12, 40, 41, 45

	62, 68, 69, 71, 76
60,68,69. 70,71,76

-----
*1 Речь идет о бухгалтерском учете реорганизуемого предприятия, поскольку у вновь созданного АО “Б” бухгалтерский учет начинается “с чистого листа”, исключительно путем введения данных входящих сальдо без сохранения истории предыдущих проводок по счетам бухгалтерского учета.
&nbs

– это юридически самостоятельная фирма, созданная материнской организацией посредством передачи ей части имущества. Большинство решений дочерняя компания не может принимать без согласования с материнской, следовательно, они делят и ответственность за последствия этих решений. Однако есть один аспект: дочерняя организация не отвечает по обязательствам материнской.

Для чего формируется дочернее предприятие?

К числу основных целей формирования дочернего предприятия относятся:

Повышение уровня специализации конкретного вида деятельности главной фирмы.

Возможность более эффективно и рационально использовать наличествующие у материнской фирмы активы и ресурсы.

Возможность начать хозяйственную деятельность «с чистого листа», то есть без долгов материнской фирмы.

Минимизация риска за счет диверсификации (дочернее предприятие осваивает новый род деятельности).

Считается, что для достижения этих целей (и для эффективной деятельности в общем) дочерней компании необходимо:

Стремиться повысить конкурентоспособность выпускаемой продукции.

Нанять руководителей-профессионалов.

Пытаться минимизировать кооперационные отношения с материнской организацией.

Признаки дочерних организаций

Дочерние предприятия имеют следующие характерные черты:

В отношения между материнской и дочерней организациями присутствует элемент правового влияния (контроля). Наличие этого элемента означает, что материнская компания в некоторой мере способна влиять на решения, принимаемые дочерней.

Дочернее предприятие обладает статусом юридического лица, что и отличает его, например, от филиалов и представительств. Такой статус порождает ряд других особенностей – например, дочернее предприятие может находиться там же, где и основное, что опять-таки для филиалов исключено.

Дочернее предприятие может иметь любую из организационно-правовых форм.

Законодательство разграничивает понятия зависимого и дочернего предприятий. Если дочерняя организация предполагает наличие возможности участия материнской в принятии решений, то зависимая фирма вообще не может решать что-либо без согласования с основной.

Управление дочерней компанией

Менеджеры материнской компании не имеют права напрямую руководить сотрудниками дочерней организации – влияние осуществляется через органы управления «дочки». Важно и следующее: любая директива руководства материнской компании имеет лишь рекомендательный характер для менеджеров дочерней и реализуется после их подтверждения. Однако, как правило, пролоббировать такую директиву не составляет труда, так как представительство основной фирмы в органах управления «дочки» является решающим.

Материнская компания не обязательно должна быть владельцем крупного пакета акций дочерней, чтобы иметь возможность влиять на управленческие решения – такая возможность предусматривается специальным соглашением, которое подписывается при учреждении «дочки». Соглашение регулирует следующие аспекты:

Объем полномочий руководителя подконтрольной фирмы.

Порядок увольнения руководителя и назначения нового.

Порядок распределения прибыли «дочки».

Порядок принятия решения о ликвидации либо реорганизации дочернего предприятия.

Ответственна ли материнская компания за дочернее предприятие?

ГК определяет два случая наступления ответственности материнской фирмы по долгам дочернего предприятия:

Долги появились вследствие того, что дочерняя фирма исполняла директиву материнской (обязательно наличие подтверждающих документов).

По вине основной фирмы дочерняя оказалась несостоятельной.

При открытии филиалов или дочерних предприятий необходимо учитывать их важные отличия. К примеру, дочернее предприятие – это юридическое лицо, которое может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Филиал же юридическим лицом не является. Чему же отдать предпочтение – филиальной структуре или сети дочерних предприятий?

Крупные компании формировались стихийно – покупали приглянувшиеся предприятия и продавали «неугодных». После того как состав активов был уже определен, начинались структурные перестройки, которые идут до сих пор. И если ответ на вопрос о консолидации разных активов в подгруппы полностью зависит от специфики конкретного холдинга, то как решается вопрос с юридической формой территориально распределенных подразделений? Что же выбрать – филиальную структуру или сети дочерних предприятий?

Единственно верного ответа на этот вопрос не существует. Многое будет зависеть от стратегических целей бизнеса , видов деятельности, реализуемых холдингом, и других не менее важных факторов. Как правило, филиальную сеть используют группы, у которых есть одно ключевое направление деятельности, остальные предпочитают создавать свои подразделения в форме дочерних предприятий. К тому же второй вариант более безопасен для бизнеса в целом.

Российские холдинги по-разному решают для себя вопрос: использовать ли в структуре дочерние предприятия или филиалы? Общее правило, которое можно выделить из анализа практики, будет звучать следующим образом: вертикально интегрированные холдинги и диверсифицированные корпорации отдают предпочтение «дочкам», моно-холдинги, у которых есть один ключевой вид деятельности, создают филиальные сети.

Скачайте полезные документы :

Что такое дочернее предприятие

В качестве примера можно привести опыт компании «МОЭСК», которая оказывает услуги по передаче электроэнергии. В ней насчитывается несколько филиалов, каждый их которых уже в своем названии отражает специализацию: «Московские кабельные сети», «Центральные электрические сети» и т. д. Но помимо филиалов у «МОЭСК» есть и дочерние предприятия – это компании, чья деятельность носит скорее вспомогательный характер. Похожим образом поступила крупная торговая сеть. Она перевела большинство своих магазинов из разряда «дочек» в филиалы.

Опыт эксперта

Анатолий Рыжов , специалист отдела казначейства крупной торговой сети

До февраля 2008 года каждый магазин был оформлен как отдельное юридическое лицо (дочернее предприятие). Чтобы пользоваться такими функциями банка, как инкассация, оплата безналичных услуг (эквайринг, потребительское кредитование), производить расчеты между филиалами и управляющим предприятием, нам приходилось открывать для каждого магазина по два-три расчетных счета. Если учесть, что таких дочерних предприятий у нашей компании было около 400, в целом по группе было открыто и обслуживалось больше тысячи расчетных счетов. Причем для каждого из них в учетной системе существовала своя база данных. Все это было причиной множества всевозможных ошибок и кропотливой работы по их анализу и устранению. Самое плохое в сложившейся ситуации было то, что контролировать взаиморасчеты по всем счетам было просто нереально. Чтобы понять масштабы проблемы, скажу, что в среднем нам приходилось регистрировать около 500–600 исходящих и более 10 000 входящих платежей в день.

Но существуют и такие предприятия, которые даже при одном ярко выраженном виде деятельности предпочитают дочернюю структуру филиальной сети.

Скачайте дополнительные материалы к статье:

Особенности создания и управления дочерней компанией

Особых проблем при открытии филиалов или дочерних предприятий у холдингов не возникает, тем не менее есть важные отличия, которые необходимо учитывать, определяя, какой будет структура группы.

Порядок создания филиалов акционерными обществами или же обществами с ограниченной ответственностью определен Федеральными законами: «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208-ФЗ и «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.98 г. № 14-ФЗ. Принципиальное отличие заключается в том, что ООО для открытия филиалов требуется решение общего собрания участников (не менее двух третей голосов), а в акционерных обществах внесение изменений в устав, касающихся создания филиалов, их открытия или ликвидации лежит в компетенции совета директоров. По аналогии принимаются решения о создании (участии) в дочерних предприятиях, принципиальной разницы нет.

Важный момент – управление новой структурной единицей. Выбор в пользу того или иного варианта во многом будет продиктован тем, насколько централизованно управление в группе.

Филиалы возглавляет менеджер, назначенный холдингом, который действует на основании доверенности и положения о филиале (ст. 185 ГК РФ). И проблем с контролем не возникает. В положении или в доверенности можно четко определить полномочия его руководителя, вплоть до видов и размера сделок, которые он вправе совершать. А также не лишним будет прописать порядок согласования с соответствующими службами холдинга.

Иначе обстоят дела со структурой холдинга, состоящей из дочерних предприятий, каждое из которых имеет свои исполнительные органы, а значит, возможность самостоятельно принимать решения. Холдингу, чтобы получить необходимый контроль над своей «дочкой», потребуется в ее уставе указать, какие виды и суммы сделок должны осуществляться с одобрения совета директоров или общего собрания (ст. 52 ГК РФ).

Другими словами, управляющая компания группы, состоящей из «дочек», скорее будет вмешиваться в стратегически важные решения своих подопечных, но не в оперативное управление. Для многих холдингов это идеальный вариант, позволяющий не раздувать штат управленцев, а также оперативно реагировать на изменяющуюся обстановку в регионах.

Мнение специалиста

Татьяна Львова

К числу достоинств филиального варианта организации компании относится то, что филиалы находятся в сфере прямого действия административных механизмов материнской компании. Вместе с тем при выборе организационно-правовой формы дочерней структуры во многих случаях отдается предпочтение созданию дочернего предприятия с правом юридического лица, поскольку оно является полноценным субъектом хозяйственных отношений.

Дочернее предприятие – это фирма, которая может обладать большей ответственностью и самостоятельностью, а его функциональные возможности, как зарегистрированного самостоятельного юридического лица, значительно выше. Так, оно (даже в форме общества с ограниченной ответственностью) способно осуществлять эмиссию ценных бумаг, что недоступно филиалу.

Но при «филиальном варианте» не возникает холдинга с его преимуществами, заключающимися, в частности, в обособлении имущества и ответственности основного и дочерних хозяйственных обществ. Организация несет полную имущественную ответственность по гражданско-правовым обязательствам филиала.

Налоговый аспект

На выбор в пользу филиальной структуры или создания дочерних предприятий серьезное влияние оказывают вопросы формирования и налоговой отчетности, а также риски претензий со стороны налоговой инспекции. Остановимся на этом подробнее.

Представим себе вполне реальную ситуацию: налоговая инспекция запросила некий набор документов, касающихся работы подразделения холдинга, и он должен быть предоставлен в десятидневный срок. Если подразделение создано в форме филиала, значит, для решения проблемы потребуются отлаженные способы передачи данных и оригиналов документов. Несмотря на развитие информационных технологий, проблема может оказаться отнюдь не тривиальной. С дочерним предприятием подобных трудностей возникнуть в принципе не может, так как оно выступает самостоятельным юридическим лицом и вся документация ведется по его местонахождению.

Более того, филиальная структура потребует от холдинга дополнительных усилий на ведение налогового учета. Так, в отношении налога на прибыль придется рассчитывать сумму , относящуюся к каждому филиалу (ст. 288 НК РФ), а декларацию нужно подавать не только по местонахождению компании, но и там, где они расположены(ст. 289 НК РФ). К тому же по местонахождению подразделений придется уплачивать налоги с движимого и недвижимого имущества, принадлежащего им. И в дополнение ко всему филиальная структура предполагает консолидацию в бухгалтерской отчетности всех хозяйственных операций подразделений, что обеспечивает немалую нагрузку на бухгалтерию

Мнение специалиста

Артем Берсенев

В отличие от филиала учреждение дочернего предприятия, то есть отдельного юридического лица позволяет значительно сократить издержки, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета в головной организации при филиальной форме, поскольку такие издержки будет нести оно само. Это означает, что и ответственность за достоверное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности возлагается на него же.

Кроме того, следует учитывать, что наличие филиалов может привести к увеличению сроков проведения выездной налоговой проверки головной организации. Также инициировать выездную налоговую проверку головной организации может и его ликвидация. В свою очередь на дочерние предприятия такие правила выездных налоговых проверок не распространяются.

Вместе с тем холдинги, состоящие из «дочек», также имеют ряд недостатков. Одна из излюбленных тем налоговиков – внутрифирменное трансфертное ценообразование , которое нередко используется группами, в том числе для перераспределения прибыли между входящими в их состав предприятиями. Понятно, что эта проблема не касается филиальной структуры, а является исключительной прерогативой дочерних предприятий. Более того, убыток полученный одной из «дочек» холдинга, не может быть использован для уменьшения налогооблагаемой базы другой «дочки» или управляющей компании.

Мнение эксперта

Артем Берсенев , налоговый консультант отдела налогового права и консалтинга ООО «Интелис-Аудит», к. э. н.

Как правило, для филиалов составляются отдельные сметы затрат на их содержание на определенный период времени (чаще всего на один календарный год с разбивкой по кварталам (по месяцам)). По окончании установленных периодов времени филиалы формируют соответствующие отчеты перед головной организацией. При этом достаточно распространенным стал факт, когда затраты на его содержание превышают генерируемые им доходы, что приводит к необходимости их ликвидации.

Для дочерних предприятий наиболее распространенной формой управленческой отчетности является составление бюджетов и отчеты об их исполнении. При этом если такая компания убыточна, то ликвидация отдельного юридического лица для головной организации происходит более безболезненно.

Чужие обязательства

Самый серьезный недостаток филиальной структуры в условиях кризиса заключается в том, что филиалы действуют от имени создавшего их общества. Другими словами, холдинг несет полную ответственность за их действия: платит штрафы, возмещает убытки. Более того, если налоговая инспекция из-за одного филиала накладывает арест на счета холдинга, это может парализовать всю его работу.

С дочерними предприятиями проще. Это юридические лица в составе холдинга, которые самостоятельно отвечают по своим обязательствам. Но нужно учитывать, что материнская компания в случае проблем у «дочки» может быть привлечена к солидарной или субсидиарной ответственности. В первом случае материнская компания давала дочернему предприятию указания, обязательные для исполнения. Во втором она обанкротилась, исполняя прямые указания управляющей компании холдинга, и теперь у «дочки» не хватает собственных активов, чтобы расплатиться по всем обязательствам. Их нехватку скорее всего придется компенсировать управляющей компании холдинга за счет собственного имущества или денежных средств.

Мнение специалиста

Татьяна Львова , адвокат, консультант группы компаний «ИНТЕЛИС»

Действующее законодательство закрепляет случаи возложения ответственности по сделкам дочернего предприятия на головную организацию:

головная организация, которая имеет право давать дочернему обществу, в том числе по договору с ним, обязательные для него указания, отвечает солидарно с ним по сделкам, заключенным последним во исполнение таких указаний. В п. 31 постановления Пленумов ВС РФ и ВАС РФ от 1 июля 1996 г. № 6/8 отмечено, что оба юридических лица привлекаются по таким делам в качестве соответчиков в порядке, установленном процессуальным законодательством;
головная организация несет субсидиарную ответственность по долгам дочернего предприятия в случае несостоятельности (банкротства) последнего, возникшей по вине головной организации.

Здесь же необходимо отметить, что законодательством установлено право участников (акционеров) дочернего предприятия требовать возмещения головной организацией убытков, причиненных по ее вине дчернему обществу, если иное не установлено законами о хозяйственных обществах.

Таблица . Ключевые отличия филиалов от дочерних предприятий

Филиал	Дочернее предприятие
Филиал не является юридическим лицом, а следовательно, и участником отношений, регулируемых гражданским законодательством, то есть филиал не приобретает имущественные и личные неимущественные права, не является самостоятельной стороной в договоре, не несет самостоятельную имущественную ответственность, не может выступать в качестве истца и ответчика в суде.	Дочернее предприятие – это юридическое лицо, то есть имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Местонахождение филиала не совпадает с местом регистрации головной организации (читайте также про новые правила изменения юридического адреса для организаций ).	Руководство деятельностью дочернего предприятия, как и головной организации, осуществляют органы дочернего предприятия, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Задача органов управления головной организации в этой связи состоит в том, чтобы обеспечить прохождение своих команд через дочернее предприятие, то есть разработать и применить оптимальные инструменты корпоративного контроля.
Руководитель филиала действует на основании доверенности, выданной головной организацией.	Функционирует на основании устава либо учредительного договора и устава в зависимости от выбранной организационно-правовой формы.
Функционирует на основании утвержденного головной организацией положения.	Имеет обособленное имущество. Обособление имущества присуще только юридическому лицу.
Имеет закрепленное за ним имущество, которое не является обособленным. В связи с тем что имущество филиала не является обособленным и принадлежит головной организации, на него может быть обращено взыскание по долгам головной организации, причем ответственность не будет субсидиарной. И наоборот, по обязательствам, связанным с деятельностью филиала, полную имущественную ответственность несет головная организация.	Не отвечает по долгам головной организации. Поэтому рискованные экономические сделки могут заключаться от имени дочерних предприятий.
Осуществляет все или часть функций головной организации, в том числе функции представительства.	Может заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законом.
Сведения о филиале должны быть указаны в учредительных документах юридического лица.

ВИДЕО: Как объективно оценивать результаты дочерних компаний

Непоставимая отчетность дочерних компаний, разные показатели эффективности – знакомы такие проблемы? Если да, пора пересмотреть методику и порядок оценки деятельности «дочек». Как действовать, смотрите на видео.

Коммерческая фирма может вести деятельность в другом регионе или даже государстве, открыв дочернее предприятие или филиал. Что представляют собой данные структуры?

Что такое дочернее предприятие?

Под дочерним предприятием подразумевается юридическое лицо, уставный капитал которого принадлежит учредившей его организации - материнской. При этом обе компании могут осуществлять деятельность в разных сферах. Более того, материнская организация не всегда напрямую участвует в управлении дочерней фирмой. Но, как правило, это происходит, и сегмент деятельности компаний совпадает.

Учреждаются дочерние предприятия посредством государственной регистрации. Кроме того, материнская фирма разрабатывает для «дочки» содержащий требуемые положения устав, а при необходимости - также учредительный договор.

Дочернее предприятие, поскольку является самостоятельным юридическим лицом, имеет в собственном управлении имущество, которым отвечает по своим обязательствам. Кроме того, данная организация может быть независимым от материнской компании истцом и ответчиком в судебных слушаниях.

Дочернее предприятие не обязано отвечать по долговым обязательствам материнской компании. В свою очередь, обратная ответственность предусмотрена законодательством РФ. То есть если у дочерней структуры возникают финансовые сложности, то у материнской компании может появляться субсидиарная ответственность по долгам принадлежащего ей предприятия.

Что такое филиал?

Филиал - это зависимая от основной организации структура, не являющаяся самостоятельным юридическим лицом, однако расположенная, как правило, на значительном географическом отдалении от головного офиса. Например, в другом субъекте РФ.

Филиал полностью подчиняется головному офису в части управления. Все договоры подписываются руководителем данной структуры, который осуществляет свою деятельность по доверенности от топ-менеджеров основной организации.

Информация о созданных филиалах должна фиксироваться в учредительных документах компании. Формируются эти структуры на основании специальных положений, утверждаемых руководством. Государственная регистрация филиалов как юридических лиц не осуществляется - нужно только уведомлять ФНС об их открытии. Если этого не делать, налоговики могут выписывать штрафы. Но если говорить о филиалах иностранных фирм в России, они должны быть аккредитованы Государственной регистрационной палатой.

Филиалы имеют закрепленное имущество, однако не способны обладать имущественными либо неимущественными правами, не выступают стороной правоотношений и не бывают истцами или ответчиками в судебных слушаниях.

Имущество, которое закрепляется за филиалом, нередко используется в качестве обеспечения по долгам основной организации. В свою очередь, головной офис несет имущественную ответственность по обязательствам своего подразделения.

Сравнение

Главное отличие дочернего предприятия от филиала в том, что первая структура юридически независима от главной организации, вторая - полностью связана с ней. Это предопределяет все остальные различия между двумя типами фирм, о которых идет речь.

Следует отметить, что главная организация может учредить в одном регионе филиал, а в другом - дочернее предприятие, и при этом обе структуры будут заниматься одним и тем же. Поэтому на практике деятельность филиалов и дочерних предприятий обычно не сильно различается. Их статус бывает несхожим только по юридическим признакам.

Определив то, в чем разница между дочерним предприятием и филиалом, зафиксируем выводы в таблице.

Таблица

Дочернее предприятие	Филиал
Что общего между ними?
Деятельность филиала организации в одном городе и ее дочернего предприятия в другом может быть одинаковой
В чем разница между ними?
Является юридически независимой организацией	Является полностью зависимой от головного офиса структурой
Может быть субъектом правоотношений, истцом и ответчиком в суде	Не может быть субъектом правоотношений и участником судебных слушаний
Имеет обособленное имущество	Имеет закрепленное имущество
Не отвечает по обязательствам материнской организации	Активы, закрепленные за филиалом, могут быть взысканы в счет долгов головного офиса

Многие бизнесмены не видят разницы между открытием филиала, представительства или дочернего предприятия. Между тем она есть и весьма ощутимая. Прежде чем принять решение о реорганизации существующего производства, следует разобраться в терминах и выбрать наиболее приемлемую форму расширения деятельности.

Что такое филиал предприятия?

Этим словом называют обособленное подразделение юридического лица, которое наделяет его полным спектром полномочий или же только его частью. Филиал предприятия или организации может находиться на территории иностранного государства. В этом случае должны быть согласованы все аспекты его деятельности с законодательством этой страны, так как оно может в значительной степени отличаться от отечественного.

Филиал в обязательном порядке включается в единый государственный реестр, но при этом юридическим лицом не является. Он находится в полном подчинении руководства головного предприятия и осуществляет свои полномочия только на основании доверенности. О том, «обособленное подразделение», филиал и представительство, сообщает ст. 95 ГК РФ. В Гражданском кодексе прописаны все этапы открытия филиала.

Что такое дочернее предприятие?

Это более самостоятельное обособленное подразделение, которое образуется путем передачи части имущества головного предприятия в полное хозяйственное ведение дочернего. Его учредитель определяет Устав дочернего предприятия и права собственности на переданное имущество.

Такая форма хозяйствования для головного офиса выгодна тем, что он освобождает себя от обязанности руководить документооборотом на этом объекте и довольствуется получением основных отчетов о работе своего дочернего подразделения. Основная ответственность за его деятельность лежит на назначаемом головным предприятием хозяйственнике. Он занимается организацией работы, «раскруткой» подразделения, руководит всеми текущими операциями. Но обязан согласовывать все основные затраты и решения с головным офисом.

Таким образом, вывод: дочернее предприятие – это более самостоятельная единица, наделенная значительно большими полномочиями со стороны учредителя, обладающая имуществом, переданным ему на праве собственности. У филиала возможности как в плане самостоятельного хозяйствования, так и ведения документооборота намного более ограниченные.

Вам понадобится

Четкий бизнес-план по изготовлению и реализации собственной продукции, разработанная мотивация для персонала, капитал, который можно использовать для премий, поощрений и т. д, управленческая команда и несколько теоритических пособий по управлению персоналом.

Инструкция

Для открытия и управления любого предприятия необходим четкий -план, где будут учтены инвестиционные риски, этапы развития предприятия, объемы , пункты и способы реализации продукции и ряд других моментов, влияющих на развитие . Имея хороший бизнес-план, можно получить значительную сумму денег в банке или у людей, желающих вступить с вами в долю.

Любое предприятие нуждается в руководстве, то есть в управленческой группе, которая будет ставить перед коллективом четкие цели и следить за их выполнением. Лидер управленческой группы – директор компании, который руководит несколькими топ-менеджерами. Это должны быть компетентные люди, знакомые с теорией и практикой управления и персоналом. Их количество зависит от масштабов компании и может быть разным.

На обязательно должна быть разработана персонала. Это могут быть как поощрительные меры, так и наказуемые. Так называемый «метод кнута и пряника» применяется в руководстве многих . «Кнутом» желательно не злоупотреблять, поскольку это может отпугнуть потенциальных высококвалифицированных специалистов, снискать компании плохую славу на рынке труда и способствовать текучке кадров. Количество денег, выделяемых для премий и денежных поощрений, лучше заранее при формировании бюджета на новый год, чтобы избежать последующих проблем с и отчетностью.

Обратите внимание

При формировании управленческой команды посмотрите, умеют ли ваши топ-менеджеры донести требуемые цели до персонала и стимулировать коллектив к дальнейшей продуктивной работе. Многие управленцы, увы, подчас не имеют ясного представления о главных, краткосрочных и долгосрочных целях компании. Бывает, что в ходе развития, приходится делать реорганизацию предприятия, последствия которой также нуждаются в тщательном анализе.

Полезный совет

Не лишним будет проведение фокус-групп для обговаривания проблем коллектива и работы компании, привлечение различных консалтинговых фирм, проведение аудиторских проверок, тренинги и семинары для повышения качества предлагаемых услуг и слаженной работы в коллективе.

Совет 3: В чем разница между директором и генеральным директором

Как будет именоваться руководитель предприятия или организации - президент, директор или генеральный директор, - оговаривается в Уставе этого предприятия. Но по какому принципу выбирается наименование для руководителя и каким образом строятся его трудовые отношения с предприятием, нужно разобраться, обратившись к законодательству.

Как «обозвать» руководителя предприятия

Между руководителем предприятия и предприятием существуют договорные отношения. Они регулируются федеральными законами, в том числе: Трудовым Кодексом РФ, федеральными законами «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также и другими нормативными и правовыми документами и актами, утвержденными субъектом Федерации или территориальным органом местного самоуправления.

В учредительных документах организации и, в частности, ее уставе должно быть прописано, как будет наименоваться ее руководитель – физическое лицо, осуществляющее руководство и выполняющее функции единоличного исполнительного органа, как это определяет статья 273 Трудового Кодекса РФ. Согласно ему, учредители могут выбрать любое наименование: директор, генеральный директор, председатель или президент - разницы никакой нет, сути это никак не меняет, права и обязанности руководителя от этого также не зависят.

Руководителем организации назначается физическое лицо, избранное на должность общим собранием или занявшее ее на конкурсной основе.

Поэтому вы можете выбрать любое наименование, но следует все-таки учитывать специфику работы, область деятельности и объемы производства данной конкретной организации. Если она небольшая, ее руководитель может без всякого ущерба для своего авторитета именоваться директором. Но вот в том случае, когда это довольно крупное предприятие, имеющее, например, несколько филиалов и дочерних компаний, директорами могут наименоваться их руководители, а генеральным будет тот, кто и осуществляет общее руководство. Генеральным директором может наименоваться руководитель и в том случае, когда на предприятии предусмотрены должности, например, технического, финансового или исполнительного директоров.

Подпись от имени работодателя в трудовом договоре ставит лицо, указанное в Уставе. Это может быть председатель общего собрания учредителей или председатель Совета директоров.

Особенности оформления трудовых отношений с руководителем предприятия

Как бы ни наименовался руководитель организации, в соответствии со статьей 20 ТК РФ, в трудовом договоре с ним в качестве работодателя должна быть указана сама эта организация. Основанием для приема на работу и заключением трудового договора будет являться решение собрания учредителей или их правомочного органа – Совета директоров. Все эти нюансы должны быть отражены в Уставе.

В ходе ведения учета бухгалтер может обнаружить недостачу по товарно-материальным ценностям, которая возникла в результате порчи, хищения или естественной убыли. В этом случае на предприятии организуется инвентаризация, которая призвана выявить обоснованность суммы задолженности по недостачам и определить виновное лицо.

Инструкция

Утвердите приказ о проведении инвентаризации , если был обнаружен факт недостачи. Укажите в данном документе дату проведения, состав комиссии и имущество, которое подлежит проверке. Предоставьте комиссии все приходные и расходные документы по данному делу. Определите остатки ценностей по данным учета. Соберите расписки у материально-ответственных лиц.

Определите фактическое наличие имущества, составьте опись и сличительную ведомость, которая позволит выявить сумму недостачи. Если она относится к денежным средствам, то необходимо выполнить также ревизию кассы и составить соответствующий акт. Остаток наличности сверяется с данными кассовой книги предприятия.

Отразите сумму выявленных в ходе инвентаризации и ревизии недостач на дебете счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом в корреспонденции с данным счетом находится счет, который характеризует ценности, по которым обнаружен данный факт. Так может использоваться счет 50 «Касса», счет 10 «Материалы», счет 01 «Основные средства», счет 41 «Товары» и прочее.

Составьте акт недостачи, которая произошла по причине пересортицы, естественной убыли или технических потерь. На основании данных документов сумму недостачи необходимо отразить на кредите счета 94 в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство», счет 44 «Расходы на продажу» и прочее. При этом для целей налогообложения данные затраты относятся к материальным расходам предприятия.